Bình thường, trình Mailman gởi những thư phát chuẩn cho máy phục vụ
thư trong bó gởi. Cách này có hiệu suất cao vì nó giảm giao thông
giữa Mailman và máy phục vụ thư.
<p>Tuy nhiên, một số hộp thư có thể có lợi khi sử dụng
phương pháp cá nhân hơn. Trong trường hợp này, Mailman tạo
một thư mới đặc trưng cho mỗi thành viên trong danh sách phát chuẩn.
Việc bật tính năng này có thể giảm hiệu suất của nơi Mạng đó, vì vậy
bạn cần phải cân nhắc cẩn thận nếu thoả hiệp này có ích, hoặc nếu
có cách khác làm việc đã định. Nếu bạn sử dụng khả năng cá nhân đầy đủ,
bạn cũng nên theo dõi cẩn thận trọng tải trên hệ thống, để chắc là
nó thích hợp.
<p>Hãy chọn<em>Không</em> để tắt khả năng cá nhân hoá
và gởi thư cho các thành viên trong bó gởi. Còn chọn <em>Có</em>
để cá nhân hoá thư đã phát, và cho phép có biến thay thế thêm trong
dòng đầu và dòng chân thư (xem dưới). Thêm nữa, khi bạn chọn
<em>Cá nhân hoá đầy đủ</em>, dòng đầu <code>To</code> (Cho :) của mỗi thư đã gởi
sẽ được sửa đổi để gồm địa chỉ thư của thành viên, thay vào địa chỉ gởi
của hộp thư đó.
<p>Khi khả năng cá nhân hoá được bật, một số biến mở rộng
thêm có thể được gồm trong những <a href="?VARHELP=nondigest/msg_header">dòng đầu thư</a> và
<a href="?VARHELP=nondigest/msg_footer">dòng chân thư</a>.
<p>Khi tính năng này được bật, các dòng đầu và dòng chân
của thư bạn sẽ có sẵn những biến thay thế thêm này:
<ul><li><b>user_address</b> — địa chỉ thư của người dùng,
được ép buộc thành chữ thường.
<li><b>user_delivered_to</b> — địa chỉ thư có chữ hoa/thường
đã bảo tồn mà người dùng đã đăng ký với nó.
<li><b>user_password</b> — mật khẩu của người dùng.
<li><b>user_name</b> — họ tên của người dùng.
<li><b>user_optionsurl</b> — địa chỉ Mạng của trang tùy chọn
của người dùng.
</ul>